L’intégration d’un nouveau collaborateur est un réel challenge en temps normal. Le défi prend une toute autre dimension lorsqu’il s’agit d’une intégration à distance !
En effet, les études montrent qu’environ 82% des salariés seront plus enclins à rester dans une entreprise lorsque l’intégration est réussie. (Source : BrandonHallGroup)
Comment offrir une réelle intégration à votre collaborateur au sein de votre entreprise malgré le télétravail ?
Aujourd’hui, je vous donne quelques conseils pour réussir l’onboarding à distance de votre nouveau collaborateur.
1. Créer un plan d'onboarding à distance
Un plan d’onboarding à distance est très efficace s’il est préparé en amont.
Ce plan doit mentionner les étapes, les échéances et le rôle de chacun dans l’entreprise.
Surtout, il doit être suivi et validé.
2. Envoyer un pack de bienvenue
Osez sortir du lot en vous démarquant ! Envoyer un pack de bienvenue permet de développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
3. Communiquer régulièrement avec la nouvelle recrue
Avant le jour J, il est important d’envoyer un e-mail récapitulatif avec toutes les informations utiles, le planning de la première journée.
De plus, il est important de prévoir des échanges fréquents avec le manager pour éviter l’isolement de votre collaborateur.
Eviter les temps morts non prévus et inviter le nouveau venu à appeler ou solliciter par messagerie son référent sans limite.
Préférer les modes de communications « directs » : en priorité la visio, à défaut le téléphone et la messagerie instantanée. L’email étant réservé aux échanges plus formels.
4. Impliquer davantage de collaborateurs dans le onboarding pour limiter l’isolement
Multiplier les interlocuteurs lors de l’intégration permet au collaborateur de se sentir davantage intégré au sein de votre entreprise.
Cela peut se traduire par la nomination d’un parrain, l’attribution d’un référent RH, ou bien encore par l’organisation de moments informels pour permettre à votre nouveau collaborateur de faire connaissance avec les autres équipes.
5. Recueillir l'avis de votre nouveau collaborateur
Assurez- vous de l’efficacité de votre plan d’intégration à distance en prenant le temps de faire un feedback avec votre nouveau collaborateur. Ce feedback vous permettra d’améliorer votre processus d’onboarding à distance.
Pour conclure
L'onboarding à distance est une étape essentielle que l’on ne peut négliger. Adaptation, communication et digitalisation sont au cœur de l’intégration à distance !
Et vous, quelles mesures avez-vous instaurées pour l’onboarding à distance de vos collaborateurs ?
A propos de l'auteur
Stéphane DETRAY
Mon intérêt pour les ressources humaines est le véritable "fil rouge" de ma carrière. Dans les différents postes d'encadrement que j'ai eu le plaisir d'occuper, la partie managériale a toujours été celle qui m'intéressait le plus. Le principe "d'accompagnement" (des collaborateurs à l'époque) a sans doute été déterminant dans ma décision, il y a 11 ans, de rejoindre le Florian Mantione Institut.
