Cabinet d’outplacement : accompagner les transitions professionnelles.
Un véritable accompagnement
L’outplacement, aussi appelé reclassement externe, est une assistance extérieure proposée par l’employeur à un salarié, un cadre, un manager ou un dirigeant dont le contrat de travail prend fin ou va prendre fin.
Dans un contexte de rupture conventionnelle, de licenciement individuel, de départ négocié, de réorganisation ou de reclassement collectif, cet accompagnement permet de structurer la transition professionnelle du bénéficiaire.
L’objectif n’est pas seulement de l’aider à retrouver un emploi. Il s’agit de l’accompagner dans la clarification de son projet, la valorisation de son parcours, la construction d’une stratégie de recherche et la préparation de ses démarches.
Pour l’entreprise, proposer un outplacement permet d’accompagner une séparation avec méthode, de préserver la qualité de la relation et de donner au bénéficiaire des moyens concrets pour rebondir.L’outplacement en pratique
- Durée de l’accompagnement : l’accompagnement est modulable selon le profil du bénéficiaire, le contexte de départ, le projet professionnel et le niveau de suivi souhaité. Il peut s’étendre sur plusieurs mois, avec un rythme adapté aux besoins de la personne accompagnée.
- Modalités : l’outplacement peut être réalisé en présentiel, à distance ou dans un format mixte. Les modalités sont définies selon la localisation du bénéficiaire, les contraintes de l’entreprise et les objectifs du parcours.
- Entreprises concernées : toute entreprise peut proposer un outplacement à un ou plusieurs collaborateurs dans le cadre d’une transition professionnelle.
- Financement : l’outplacement est généralement financé par l’employeur. Il peut être proposé dans le cadre d’une rupture conventionnelle, d’un licenciement individuel, d’un départ négocié ou d’un dispositif collectif de reclassement. Selon le contexte, certaines obligations spécifiques peuvent s’appliquer, notamment en cas de licenciement économique collectif ou de plan de sauvegarde de l’emploi.
Qu’il soit individualisé à la suite d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle, ou collectif dans le cadre d’un licenciement économique ou d’un plan de sauvegarde de l'emploi (PSE), l’outplacement doit être mis en œuvre efficacement. Au Florian Mantione Institut, nos consultants en outplacement ont pour mission de vous accompagner.
Vous avez besoin de conseils pour proposer un outplacement à l’un ou plusieurs de vos salariés ?
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Votre entreprise doit-elle proposer un outplacement ?
L’outplacement peut être proposé dans plusieurs situations de transition professionnelle. Il n’est pas réservé aux grandes entreprises ni aux seuls plans de départ collectifs.
Une entreprise peut y recourir lorsqu’elle souhaite accompagner un collaborateur à la suite d’une rupture conventionnelle, d’un licenciement individuel, d’une suppression de poste, d’une réorganisation, d’un départ négocié ou d’un reclassement collectif.
Le dispositif est particulièrement adapté lorsque le départ concerne un cadre, un manager, un dirigeant, un expert métier ou un collaborateur dont le repositionnement demande un accompagnement structuré.
Dans certains contextes, l’entreprise peut aussi avoir besoin d’être conseillée sur le cadre, le format et les modalités d’accompagnement à proposer. Le Florian Mantione Institut RH accompagne les employeurs dans cette réflexion afin de construire un dispositif adapté à chaque situation.Quand mettre en place un outplacement ?
Un outplacement peut être mis en place dès qu’une séparation professionnelle nécessite un accompagnement humain, méthodologique et opérationnel.
Il peut notamment intervenir dans les situations suivantes :
- rupture conventionnelle ;
- licenciement individuel ;
- départ négocié ;
- réorganisation ;
- suppression de poste ;
- plan de sauvegarde de l’emploi ;
- reclassement externe individuel ou collectif ;
- transition professionnelle d’un cadre, manager ou dirigeant.
Outplacement individuel ou reclassement collectif : deux formats selon le contexte.
L’outplacement peut prendre plusieurs formes selon le nombre de personnes concernées, le contexte de départ et le niveau de personnalisation attendu.
L’outplacement individuel concerne généralement un salarié, un cadre, un manager ou un dirigeant accompagné dans une transition professionnelle spécifique. Il permet de travailler en profondeur le bilan personnel et professionnel, le projet, le positionnement, les outils de candidature et la stratégie de recherche.
Le reclassement collectif concerne plusieurs bénéficiaires, souvent dans un contexte de réorganisation, de suppression de postes ou de plan de sauvegarde de l’emploi. Il peut combiner des entretiens individuels, des ateliers collectifs, une dynamique de groupe et un pilotage coordonné avec l’entreprise.
Le choix dépend donc du contexte : situation individuelle sensible, volume de personnes à accompagner, niveau de personnalisation souhaité, calendrier social, moyens mobilisables et objectifs de reclassement.
Pour approfondir ce choix, consultez notre article dédié : outplacement individuel ou reclassement collectif.Accompagnement individuel en outplacement.
L’accompagnement individuel se réalise sur toute la période de la prestation d’accompagnement. Le temps est limité (5 à 12 mois).
Cet accompagnement propose :
- Des entretiens individuels avec un consultant référent qui assure le bon déroulement de l’accompagnement et fait le lien avec les autres consultants du cabinet. Ces entretiens sont fixés une fois par semaine le temps de la réalisation du mini-bilan, de l’élaboration du projet professionnel et de la mise en place de la stratégie de recherche d’emploi.
- Des entretiens de suivi sont ensuite fixés en fonction des besoins du bénéficiaire, des candidatures en cours et des retours d’expérience (au minimum 1 entretien par mois). Le consultant référent se rend disponible pour échanger par mail et téléphone pour plus de réactivité.
Des moyens sont mis à disposition du bénéficiaire :
- Des bureaux facilement accessibles par les transports en commun, à pied, en voiture et accessibles aux personnes en situation de handicap,
- La mise à disposition de salles de réunions équipés avec ordinateurs, internet en illimité, téléphone, photocopieurs, scanner, et imprimantes couleurs,
- Une documentation informatisée concernant les formations, les métiers, le marché du travail local et national, les organismes de formation et les entreprises régionales ; la plus fournie possible et mise à jour régulièrement par une veille permanente sur Internet,
- Un consultant référent qui est entièrement disponible pour le bénéficiaire ; et une équipe de professionnels spécialisés dans les ressources humaines et les problématiques liées à l’emploi.
Les étapes de notre accompagnement en outplacement.
La méthode d’outplacement du Florian Mantione Institut RH s’appuie sur un accompagnement progressif. Chaque étape vise à transformer une période de rupture professionnelle en démarche structurée de repositionnement.
1. Bilan personnel & professionnel
La première étape consiste à faire le point sur le parcours du bénéficiaire. Ce bilan ne se limite pas à l’analyse des postes occupés. Il permet d’explorer quatre dimensions complémentaires :
- Ce que je suis : bilan de personnalité et d’aptitudes
- Ce que je sais faire : bilan de compétences
- Ce que je peux faire : bilan de potentialités
- Ce que je voudrais faire : bilan de motivation
Ce travail permet d’identifier les acquis, les points d’appui, les préférences professionnelles, les environnements favorables et les pistes de repositionnement possibles.
2. Elaboration du projet professionnel
À partir du bilan, le bénéficiaire construit un projet professionnel réaliste et cohérent.
- Identification des métiers, des formations,
- Ciblage du type d’entreprise, secteur d’activité recherché,
- Définition des critères de choix personnels (localisation, rémunération…),
- Prise de conscience des spécificités du marché du travail local.
Le projet est également confronté aux réalités du marché de l’emploi. L’objectif est d’éviter une démarche trop théorique et de construire une trajectoire activable.
3. Stratégie de recherche et ciblage
Une recherche d’emploi efficace demande une méthode. Le consultant aide le bénéficiaire à organiser ses démarches, à identifier ses cibles et à choisir les bons canaux d’approche.
- Inscription sur les sites d’emploi
- Recherche des offres d’emploi
- Gestion des candidatures
- Organisation de son réseau
Le bénéficiaire apprend à cibler les entreprises pertinentes, à prioriser ses démarches et à suivre ses actions dans le temps.
4. Conception des outils de communication
- Aide à la création d’un CV performant
- Lettre de motivation
- Préparation à l’entretien d’embauche
- Création / utilisation de nouveaux moyens de communication
L’accompagnement permet de rendre le parcours plus lisible, de valoriser les expériences significatives, de clarifier le positionnement et de préparer les échanges avec les recruteurs, dirigeants, DRH ou interlocuteurs réseau.
5. Suivi de la mission
Le suivi permet de maintenir une dynamique de recherche, d’analyser les retours, d’ajuster la stratégie et de préparer les prochaines étapes.
- Suivi du bénéficiaire : entretiens de suivi, échanges réguliers (mails, téléphone), disponibilité totale pour information.
- Suivi de l’entreprise* : reporting réguliers selon les conditions définies avec la Direction et portant sur les actions réalisées, l'avancement des démarches et les résultats obtenus. * Dans le cadre d’accompagnement collectif pour une même entreprise
Identifier les opportunités sur le marché ouvert et le marché caché.
La recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ne se limite pas aux offres publiées.Le marché de l’emploi :
- Le marché ouvert représente environ 30% à 40% des offres d’emploi à pourvoir
- Le marché caché représente 60% à 70% des offres d’emploi
Les actions du Florian Mantione Institut :
- Veille quotidienne des offres qui apparaissent sur tous les sites d’emploi.Les bénéficiaires sont informés directement par mail des offres d’emploi correspondant à leur profil.
- Prospection directe auprès des entreprises afin d’identifier des besoins en recrutement et d’assurer une mise en relation des bénéficiaires avec les employeurs.La prospection se réalise à partir d’un mailing national ou localisé, généralisé ou ciblé sur un secteur d’activité… mais aussi, en direct auprès des entreprises ciblées par les bénéficiaires.
Accompagnement collectif.
L'accompagnement collectif se réalise en parallèle d’un accompagnement individuel.
Personnalisé, cet accompagnement collectif a un double objectif : traiter des sujets communs à plusieurs bénéficiaires et créer une dynamique de groupe. Les points abordés collectivement peuvent ensuite être retravaillés en entretien individuel, selon le parcours et les besoins de chaque personne.
L’accompagnement se réalise à travers l’organisation d’ateliers collectifs :
- Ateliers thématiques :
- Rédiger son CV et sa lettre de motivation,
- Organiser sa recherche d’emploi,
- Utiliser les outils web et les réseaux sociaux,
- Préparer son entretien,
- Créer son entreprise / Reprendre une entreprise,
- Valider ses acquis professionnels : formation ou VAE.
- Ateliers de dynamique de groupe ou coaching collectif :
- Présenter son projet professionnel,
- Identifier ses freins et mobiliser ses ressources,
- Retour/Echange d’expérience
*Si le cabinet réalise en même temps plusieurs outplacements individuels simultanément, il peut proposer l’organisation d’un regroupement collectif. Sinon, les thèmes des ateliers sont abordés dans le cadre des entretiens individuels.
Reporting auprès de l’entreprise
Dans le cadre d’un accompagnement collectif, un reporting peut être mis en place avec l’entreprise selon les modalités définies en amont.
Ce reporting permet de suivre les actions réalisées, l’état d’avancement des démarches, les étapes franchies et les résultats obtenus.
Il ne se substitue pas à l’accompagnement du bénéficiaire. Il permet à l’entreprise de disposer d’une vision claire du dispositif engagé, tout en respectant le cadre défini avec les personnes accompagnées.Les moyens mis à disposition du bénéficiaire.
L’accompagnement en outplacement repose aussi sur les moyens proposés au bénéficiaire.
Selon le format retenu, le Florian Mantione Institut RH peut mettre à disposition un consultant référent, une équipe de professionnels spécialisés dans les ressources humaines, des espaces de travail, des salles de réunion, des outils documentaires, des ressources sur les métiers, les formations, les entreprises et le marché de l’emploi.
Cette organisation permet au bénéficiaire de ne pas avancer seul. Il dispose d’un cadre, de ressources, d’un interlocuteur identifié et d’un appui méthodologique tout au long de son repositionnement.Pourquoi choisir le Florian Mantione Institut RH pour un outplacement ?
Depuis 1976, le Florian Mantione Institut RH accompagne les entreprises, les cadres, les managers, les dirigeants et les salariés dans leurs enjeux de recrutement, d’évaluation, de conseil RH, de bilan de compétences, de coaching et d’accompagnement professionnel.
Cette expérience permet d’aborder les avantages de l’outplacement pour les entreprises et celle du bénéficiaire qui doit reconstruire une trajectoire professionnelle.
Notre approche associe méthode, connaissance du marché de l’emploi, accompagnement individuel, travail sur les outils de candidature, préparation aux entretiens et activation du réseau.
L’objectif est d’aider chaque bénéficiaire à retrouver une dynamique professionnelle, tout en permettant à l’entreprise de mettre en place un accompagnement clair, structuré et humain.Ils ont choisi notre expertise...
Nos consultants spécialisés en outplacement.
Vous êtes salarié et souhaitez bénéficier d’un outplacement ?
L’outplacement est généralement proposé et financé par l’entreprise. Il peut toutefois être demandé ou négocié dans certains contextes : rupture conventionnelle, licenciement, départ négocié ou transition professionnelle accompagnée.
Si vous êtes concerné par une transition professionnelle, vous pouvez consulter notre page dédiée pour mieux comprendre les démarches possibles : bénéficier d’un outplacement ou d’un reclassement.FAQ — Outplacement et reclassement externe.
Vous souhaitez mettre en place un outplacement individuel ou collectif ?
Échangez avec un consultant du Florian Mantione Institut RH pour définir le format le plus adapté à votre situation : profil du bénéficiaire, contexte du départ, durée d’accompagnement, modalités de suivi et objectifs du reclassement.
