Outplacement : définition et fonctionnement

Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, que ce soit suite à une restructuration ou à une évolution de carrière, il peut être difficile de gérer cette étape pour toutes les parties concernées.

L'outplacement est une solution efficace pour accompagner vos collaborateurs tout au long de leur transition professionnelle. En offrant un suivi personnalisé assuré par des experts, vous permettez à vos employés de sécuriser et d'accélérer leur retour à l’emploi, tout en préservant l’image et la réputation de votre entreprise.

Qu’est-ce que l’outplacement ?

L’outplacement est un dispositif mis en place par l’entreprise, souvent dans le cadre d’un licenciement individuel ou collectif, pour aider les collaborateurs à retrouver rapidement un nouvel emploi.

Il s’agit d’un accompagnement structuré incluant bilan de compétences, coaching professionnel, aide à la rédaction de CV, optimisation du profil LinkedIn, entraînements aux entretiens et conseils pour aborder le marché caché de l’emploi.

Il existe deux types d'outplacement : 

  • L'outplacement individuel
  • L'outplacement collectif

Pourquoi l’outplacement est un levier stratégique ?

Pour les salariés : un accélérateur de retour à l’emploi

Se retrouver sans emploi peut être une source de stress et d’incertitude. L’outplacement aide les collaborateurs à surmonter cette période en leur fournissant un cadre structuré et un accompagnement sur-mesure. Les principaux bénéfices pour les salariés sont :

  • Un diagnostic personnalisé : Chaque bénéficiaire commence par un bilan de compétences pour identifier ses forces, ses aspirations et ses opportunités sur le marché du travail.
  • Une stratégie de repositionnement efficace : L’outplacement permet de mieux comprendre les tendances du marché et d’adapter son projet professionnel en conséquence.
  • Un accès privilégié au marché caché : Environ 70 % des opportunités d’emploi ne sont pas publiées. Grâce à un réseau professionnel et aux conseils de consultants spécialisés, les candidats ont accès à ces offres souvent inaccessibles par une recherche classique.
  • Un accompagnement dans la recherche d’emploi : Rédaction d’un CV percutant, optimisation du profil LinkedIn, coaching pour les entretiens… autant d’outils qui permettent aux bénéficiaires d’être plus compétitifs sur le marché.
  • Un gain de temps significatif : Selon les études, les salariés bénéficiant d’un outplacement retrouvent un emploi deux fois plus vite que ceux qui cherchent seuls.

Pour en savoir plus : Pourquoi l'outplacement est un atout pour les salariés ?

Pour les entreprises : un outil de gestion RH responsable

L’outplacement ne bénéficie pas uniquement aux salariés. Pour les entreprises, il constitue un levier stratégique en matière de gestion des ressources humaines et de responsabilité sociale. Voici les principaux avantages :

  • Préserver la marque employeur : Une entreprise qui accompagne ses collaborateurs lors de leur départ montre un engagement social fort, ce qui renforce son attractivité et sa réputation.
  • Limiter les tensions et risques juridiques : Un départ bien accompagné réduit les conflits et les contentieux liés aux licenciements, en favorisant une séparation plus sereine entre l’employeur et le salarié.
  • Maintenir un climat social positif : Lorsqu’une entreprise doit procéder à une restructuration, l’outplacement permet de rassurer les employés restants et de maintenir une bonne dynamique interne.
  • Faciliter les négociations avec les instances représentatives : Dans le cadre de plans sociaux ou de licenciements économiques, proposer un outplacement peut être un atout pour obtenir l’adhésion des partenaires sociaux.
  • Réduire le risque de chômage de longue durée : En aidant les collaborateurs à retrouver rapidement un emploi, l’outplacement évite des situations précaires et contribue au bon fonctionnement du marché du travail.

Pour aller plus loin : Outplacement, les avantages pour l'employeur

Chiffres clés sur l’outplacement

  • 3/4 des candidats accompagnés via un outplacement retrouvent un emploi en moins de 9 mois.*
  • 84% des cadres retrouvent une activité avec une rémunération supérieure ou égale.
  • Les salariés bénéficiant d’un outplacement retrouvent un emploi en moyenne 2 fois plus vite qu’en recherche classique.

*(Sources : Études sur l’efficacité de l’outplacement, données de cabinets spécialisés.)

L’outplacement est donc bien plus qu’une simple aide à la transition : c’est une véritable stratégie d’accélération vers un nouveau projet professionnel, adaptée aux enjeux du marché du travail actuel.

Comment fonctionne un programme d’outplacement ?

L’outplacement est un accompagnement structuré qui repose sur plusieurs étapes clés, permettant aux candidats de sécuriser et d’accélérer leur transition professionnelle. Chaque programme est adapté au profil et aux objectifs du bénéficiaire, mais suit généralement un processus bien défini.

Les étapes d’un accompagnement réussi

Diagnostic et bilan de compétences

Avant d’entamer la recherche d’un nouvel emploi, il est essentiel d’établir un diagnostic précis de la situation professionnelle du candidat. Cette étape comprend :

  • Un bilan de compétences pour identifier ses forces, ses motivations et ses axes de progression.
  • Une analyse du marché de l’emploi et des opportunités correspondant à son profil.
  • Une réflexion sur les différentes options possibles : retrouver un poste similaire, changer de secteur, se reconvertir, ou encore créer son entreprise.

Élaboration d’une stratégie de repositionnement

Après l’analyse du profil du candidat, un plan d’action sur-mesure est mis en place pour maximiser ses chances de succès. Cette stratégie inclut :

Accompagnement dans la recherche d’emploi

L’outplacement offre un soutien concret et opérationnel pour maximiser l’efficacité de la recherche d’emploi. Cela inclut :

  • Optimisation du CV et du profil LinkedIn pour capter rapidement l’attention des recruteurs.
  • Formation aux techniques de networking pour accéder aux opportunités du marché caché.
  • Aide à la rédaction de lettres de motivation et d’e-mails de candidature.
  • Mise en relation avec un réseau professionnel qualifié, comprenant des recruteurs et des entreprises partenaires.

Coaching et préparation aux entretiens

Le coaching individuel est une composante essentielle de l’outplacement. Il permet aux candidats de gagner en confiance et d’améliorer leur posture professionnelle. Cette phase comprend :

  • Des simulations d’entretiens d’embauche, avec des feedbacks constructifs.
  • Des conseils pour négocier efficacement son salaire et ses conditions de travail.
  • Un suivi personnalisé pour surmonter les obstacles et ajuster la stratégie si nécessaire.

Durée et modalités d’un programme d’outplacement

La durée d’un programme d’outplacement varie en fonction du profil du candidat et de la complexité du marché de l’emploi. En général :

  • Un outplacement individuel dure entre 3 et 12 mois, avec un suivi régulier et intensif au début, puis des ajustements en fonction des avancées.
  • Un outplacement collectif, souvent mis en place lors de plans de restructuration, propose un accompagnement plus court et plus généraliste.

Les sessions peuvent se dérouler en présentiel ou à distance, selon les préférences et disponibilités du candidat.

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