Offre d'emploi - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - CANNES

Notre client - L'Employeur

L'Abbaye de Lérins

Fondée au Ve siècle et située sur l’île Saint-Honorat, au large de la baie de Cannes, la Congrégation des Cisterciens de l’Immaculée Conception (CCIC) compte avec 21 frères et perpétue une tradition monastique d’accueil, d'étude, de prière et de travail. Lieu d’exception en voie de classement au patrimoine mondial de l’Unesco et havre de paix méditerranéen, l’Abbaye de Lérins accueille chaque année des milliers de visiteurs, pèlerins et retraitants sur son île privée.

Afin de préserver ce patrimoine millénaire et d'assurer le développement économique, touristique et spirituel du site, la Congrégation s'appuie sur une organisation dynamique structurée autour de plusieurs entités. L'ensemble compte aujourd'hui 22 collaborateurs en CDI, répartis sur la congrégation ainsi que sur cinq sociétés filiales, dont quatre sociétés commerciales. L’activité de ces collaborateurs relève de métiers très différents : administration, commerce, communication, maintenance, agriculture, hôtellerie, restauration, navigation de plaisance.

Le pôle économique et administratif regroupe des domaines d'activités variés, exigeant une gestion financière et comptable structurée et rigoureuse :

- CCIC : c’est la congrégation en charge du fonctionnement global du monastère, du site historique, de l’hôtellerie monastique (accueil des retraitants), de l’entretien du domaine.

- SARL LERINS FAMILLE : c’est la structure en charge des fonctions support administratives et techniques.

- SARL PLANARIA : compagnie maritime gérant le bateau qui assure la traversée des passagers et des visiteurs entre le port de Cannes et l’île Saint Honorat.

- SARL LERINA : société dédiée à la production et à la commercialisation des produits emblématiques du domaine (vins provenant du vignoble de 8 hectares réputé, liqueurs traditionnelles, huile d’olive et produits dérivés).

- SARL LERINS BOUTIQUE : société de vente sur place de produits de l’abbaye et d’autres produits monastiques.

- SARL LA TONNELLE : structure opérant le restaurant en bord de mer et la restauration événementielle (séminaires, réceptions).

Dans le cadre d'une évolution de poste destinée à prendre le relais de l'actuel secrétaire administratif et comptable, l’Abbaye de Lérins recrute, via sa structure Lérins Famille, son futur Responsable Administratif et Financier F/H à Cannes (06).

Le Poste

Avec un rattachement hiérarchique au Frère Cellérier (Econome de la Congrégation), vous accompagnez la direction dans le pilotage global de la performance économique et financière des établissements, tout en assurant l'encadrement, le suivi et le soutien administratif et RH des équipes laïques réparties sur la Congrégation et les différentes sociétés commerciales du site.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1. Contrôle de gestion & Pilotage économique
- Élaborer les budgets prévisionnels en concertation avec la direction et veiller à leur suivi au travers d'un plan de marche opérationnel.
- Concevoir, analyser et animer les tableaux de bord et indicateurs de performance pour l’ensemble des entités.
- Analyser mensuellement les écarts entre les résultats réels et les objectifs fixés.
- Préparer les reportings mensuels synthétiques à destination de la direction.
- Effectuer un suivi rigoureux des coûts, des marges, du chiffre d’affaires et de la profitabilité.
- Identifier les dérives budgétaires et proposer de manière proactive des actions correctives.

2. Gestion financière
- Assurer la gestion et le suivi quotidien de la trésorerie multi-entités.
- Participer à la stratégie financière (arbitrage des choix d’investissement, anticipation et recherche de financements).
- Piloter la gestion spécifique des dossiers de successions, legs et donations (relations et suivi avec les notaires, administrations et cabinets conseils).

3. Direction du personnel salarié
- Encadrer le personnel de la C.C.I.C. , de Lérins Famille et des chefs de service des sociétés commerciales.
- Recrutements du personnel de la C.C.I.C. et de Lérins Famille
- Mener les évaluations annuelles, réunions d’information.

4 Gestion administrative du personnel salarié
- Préparer mensuellement les variables des paies (CP, frais de transport, absences, repas…etc), sauf pour les marins (responsabilité du capitaine d’armement) et le restaurant (responsabilité du directeur d’exploitation).
- Transmettre au cabinet comptable pour élaboration des bulletins de paye
- Assurer l’impression, mise sous pli et distribution des bulletins de salaire (sauf pour les marins et le restaurant).
- Verser les acomptes, les avances et les salaires.
- Aider à la préparation des contrats de travail (horaires, descriptions de fonction, etc…) en lien avec le cabinet comptable
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques, et la tenue des effectifs sur le site de l’AMETRA06
- Tenir les registres du personnel
- Suivre les dossiers de mutuelle d’entreprise (affiliations, modifications, portabilité, résiliations, règlement trimestriel des cotisations)

Ce poste est basé sur l'île Saint-Honorat. L'organisation du temps de travail implique une présence sur site du lundi au vendredi, matérialisée par la prise du bateau de la compagnie dès 7h30 au départ du port de Cannes (quai Laubeuf) pour effectuer la traversée du matin vers l'île.

Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure de niveau Bac+3 en Finance, Comptabilité, Gestion d'Entreprise, vous justifiez d'une solide expérience alliant contrôle de gestion, suivi financier et management opérationnel d’équipes en PME ou secteur associatif/institutionnel. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques, des logiciels de gestion/comptabilité et Excel.

Vous faites preuve d’engagement, de professionnalisme, de rigueur, de fiabilité et d'une grande autonomie, tout en étant animé(e) par un profond sens de la mission au service de la communauté monastique et de ses valeurs.

Avec un excellent esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes force de proposition pour optimiser le pilotage de nos activités. Vos qualités relationnelles, votre aisance de communication (orale et écrite) ainsi que votre discrétion absolue vous permettent de collaborer efficacement et en toute confidentialité avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Il EST PROPOSÉ :
- un poste de Responsable Administratif et Financier.
- un contrat CDI
- un statut Cadre
- une rémunération de 55 à 65 K€ annuels bruts, selon votre niveau d’expérience.
- et surtout un véritable challenge :évoluer et grandir dans une organisation permettant d’associer l’entreprise et la spiritualité.

• Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.
• Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
• Florian Mantione Institut RH est la source originale de cette offre d’emploi, publiée en première diffusion sur florianmantione.com le 00-00-0000 avant diffusion sur les jobboards partenaires. Cette définition de fonction a été rédigée par un consultant du réseau Florian Mantione Institut RH après un diagnostic de recrutement réalisé avec notre client afin de présenter l’entreprise, le poste, les missions et le profil recherché.