Offre d'emploi - DAF - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - SEINE ET MARNE
Notre client - L'Employeur
Centre de formation à but non lucratif implanté en Seine-et-Marne, notre client accompagne des apprenants dans leurs parcours de qualification et leur préparation à la vie professionnelle.
Sa structure associative réalise près de 10 millions d'euros de chiffres d'affaires et s’appuie sur des équipes de 50 collaborateurs environ (hors personnels pédagogiques : enseignants et formateurs) pour assurer la qualité de son fonctionnement quotidien.
Dans le cadre de l’évolution de son organisation, elle recrute un poste de DAF - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H).
Le Poste
DAF - DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)
Rattaché au directeur et membre de l’équipe de direction, ce poste pilote les fonctions administratives et financières, RH, gestion immobilières, moyens généraux et informatique.
Partenaire de confiance de la direction, ce poste apporte une expertise financière solide, des analyses utiles à la décision et des propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement de l’organisation.
Ce poste contribue à la continuité d’activité et à la mise en œuvre des projets de la structure, en coopération avec les responsables des différents services.
Les missions non limitatives sont les suivantes :
Piloter la gestion financière et budgétaire
- Élaborer les budgets et les prévisions avec la direction et la gouvernance, puis suivre leur exécution.
- Analyser les écarts, anticiper les besoins et proposer les ajustements nécessaires à la maîtrise des équilibres économiques.
- Superviser la comptabilité avec l'équipe comptable, la trésorerie, la facturation et les encaissements avec l’appui de l’équipe comptable interne.
- Organiser la préparation des comptes annuels et des clôtures en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Faire évoluer les outils de contrôle de gestion et les tableaux de bord pour partager une information fiable, lisible et utile à la décision.
- Actualiser le plan pluriannuel d’investissement et évaluer la faisabilité financière des projets.
Structurer les ressources humaines et accompagner les équipes :
- Piloter la gestion RH des salariés et conseiller la direction ainsi que les responsables de service sur les décisions concernant leurs équipes.
- Aider à la définition des besoins de recrutement, formaliser les fonctions et accompagner les recrutements relevant de votre périmètre.
- Organiser les entretiens professionnels et élaborer le plan de développement des compétences.
- Superviser la préparation et la validation de la paie avec le collaborateur chargé de cette activité.
- Encadrer les équipes support et développer leur autonomie, dans le respect des responsabilités des autres managers.
- Veiller à la bonne application des règles sociales et conventionnelles, avec l’appui des conseils externes lorsque nécessaire.
Gérer le patrimoine et les moyens généraux :
- Programmer et suivre l’entretien des bâtiments, la maintenance des équipements et les travaux retenus dans le plan d’investissement.
- Préparer la sélection des fournisseurs et prestataires, négocier les conditions d’intervention et contrôler la qualité des prestations.
- Coordonner les achats et le fonctionnement des services transversaux, notamment la logistique, l’entretien et la restauration collective.
- Organiser les moyens matériels nécessaires aux projets et aux activités de la structure, en lien avec leurs responsables.
Sécuriser le fonctionnement et la continuité d’activité
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes et au suivi des obligations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
- Organiser le suivi des contrôles, des exercices de sécurité et de la mise à jour des documents réglementaires.
- Superviser le service informatique et les prestataires pour assurer le bon fonctionnement du parc, des systèmes d’accès et des logiciels métiers (ENT et ERP).
- Formaliser les procédures d’alerte et d’intervention et proposer une organisation partagée permettant d’assurer la continuité de service.
Accompagner la gouvernance et fluidifier l’information :
- Préparer les réunions statutaires de l’association, les documents nécessaires aux décisions et les procès-verbaux.
- Suivre la mise en œuvre des décisions du périmètre et assurer la traçabilité des engagements.
- Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les équipes et la gouvernance.
- Clarifier les processus et les circuits de validation pour sécuriser le fonctionnement et faciliter la coopération.
Le(la) Candidat(e)
De formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou management des organisations, vous disposez d’une expérience confirmée en direction administrative et financière ou dans une fonction de gestion à responsabilités élargies dans le milieu de la formation ou de l'enseignement, idéalement en secteur associatif.
Vous maîtrisez la construction budgétaire, le suivi de trésorerie, la supervision comptable et le contrôle de gestion.
Vous avez également l’expérience du management d’équipes et de la coordination de fonctions support.
Une expérience en entretien et rénovation de patrimoine immobilier est souhaitable.
Votre expérience dans l’enseignement, la formation ou dans une organisation associative à gouvernance partagée, vous permet de comprendre les spécificités d’une activité de service et travailler avec une diversité d’interlocuteurs, internes comme externes.
À l’aise avec les outils de gestion et les systèmes d’information, vous savez fiabiliser les données et les restituer clairement.
Vos connaissances en gestion des ressources humaines et votre aisance sur les sujets juridiques courants vous permettent d’accompagner les décisions et de solliciter les expertises nécessaires.
Rigoureux, organisé et pragmatique, vous associez une vision d’ensemble à une réelle implication opérationnelle.
Vous anticipez les difficultés, hiérarchisez les priorités et proposez des solutions adaptées aux moyens de la structure.
Votre capacité d’écoute et votre qualité d’expression facilitent le dialogue. Vous savez fédérer, accompagner les évolutions et exercer votre autorité avec discernement.
Vous construisez une relation de confiance avec la direction par votre fiabilité, votre transparence et votre respect du cadre de délégation.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une activité d’enseignement et de formation et partagez des valeurs de respect, de bienveillance et d’accompagnement des personnes.
Il est proposé :
- Un poste de DAF- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H),
- Un CDI à statut cadre.
- Une rémunération annuelle brute comprise entre 65 000 et 80 000 euros, négociable selon votre expérience et vos compétences.
- L’opportunité de contribuer à la pérennité et à l’amélioration du fonctionnement d’une structure dédiée à la formation des personnes.
- Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.
- Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
- Florian Mantione Institut RH est la source originale de cette offre d’emploi, publiée en première diffusion sur florianmantione.com le 09-10-2026 avant diffusion sur les jobboards partenaires. Cette définition de fonction a été rédigée par un consultant du réseau Florian Mantione Institut RH après un diagnostic de recrutement réalisé avec notre client afin de présenter l’entreprise, le poste, les missions et le profil recherché.
Le consultant en charge de ce recrutement vous répondra par email sous 24 heures ouvrables.
Le Florian Mantione Institut considère votre démarche et les renseignements que vous lui donnez comme strictement confidentiels.