Offre d'emploi - SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (F/H) - MONTPELLIER



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (H/F) référence JCB24MC124G.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 01-07-2024 pour le motif suivant :

Nombre de candidats convoqués suffisant vue l'urgence du recrutement

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 635 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 116 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en accédant à la rubrique Candidature Spontanée. Une fois déposé, votre CV sera visible par l'ensemble de nos consultants qui pourront éventuellement vous contacter en cas d'opportunités similaires à votre recherche.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

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Société ESPACE SENTEIN
Secteur Enseignement, Formation
Lieu de travail MONTPELLIER
Référence de l'offre JCB24MC124G

Notre client - L'Employeur

ESPACE SENTEIN est un organisme de formation continue en management, qui offre à tous les acteurs des secteurs social, médico-social et de la santé, l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences et de réaliser leurs projets.

Toutes les formations proposées par ESPACE SENTEIN répondent précisément aux besoins actuels et prochains, les plus pointus, des acteurs des établissements et services sociaux, médico-sociaux et de la santé.

Elles conduisent, selon le cas, à une certification de personne délivrée par AFNOR Certification, ESPACE SENTEIN ou l’Université de Lille.

Les intervenants ESPACE SENTEIN qui délivrent les différents dispositifs proposés, sont des experts, tant dans leur discipline, que dans celle relative aux secteurs social, médico-social et de la santé.

En appui, une équipe d’ingénierie, composée d’une vingtaine de spécialistes de la pédagogie, de l’administration, de la logistique et du conseil, conçoit, organise, gère l’ensemble des dispositifs de formation et aussi le suivi du devenir de chaque apprenant.

Afin d'optimiser son action pédagogique, ESPACE SENTEIN recrute pour son siège de MONTPELLIER (34) afin de pouvoir un poste de :

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H



Le Poste

SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H


Au sein du pôle pédagogique, le poste consiste à assister les directeurs de la formation continue dans l’organisation des cursus, la constitution des dossiers et la préparation pédagogique.

Pour réussir à ce poste les missions, non limitatives, sont les suivantes :

- organiser la logistique formation : programmation des formations inter et rdv
téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys,
organisation des épreuves certificatives, suivi des tableaux d’enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,

- assurer le traitement des fiches d’évaluations : scannage et traitement des
évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques,
enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties
prenantes,

- tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des
courriers d’organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification
fiches partenaires et formateurs,

- assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du
matériel pédagogique et audiovisuel,

- réaliser les tâches administratives courantes : gestion des consommables, première
maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV,

- participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des
objectifs qualité, analyse des dysfonctionnements pédagogiques et logistiques.



Le(la) Candidat(e)

De formation Bac+2 ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, vous permettant d’avoir une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle.
Rigueur et méthode sont vos maîtres mots dans l’organisation de votre travail et vous avez un sens aigu des priorités.

Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles associées à une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Vous vous épanouissez dans le travail en équipe tout en assurant vos missions en faisant preuve d’autonomie
Vous savez mettre votre aisance relationnelle au service d’un réel sens du contact et du service client, dans la discrétion et la confidentialité.
Vous maitrisez parfaitement le pack Office ; la pratique de Zoom est en plus.


Il est proposé :
- Un poste de SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE (F/H),
- un CDI,
- une rémunération (évolutive) de 24 000 bruts/an
- et surtout un véritable challenge : réussir dans une structure reconnue animée d’un projet ambitieux.


Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.