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ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH ET COMPTABILITE (F/H)

Société CALIFORNIA GROUP
Site Web www.california-group.com/
Secteur Immobilier
Lieu de travail AGDE (34)
Référence de l'offre AV20I296

Notre client - L'Employeur

Depuis plus de 25 ans, CALIFORNIA Group, est un acteur incontournable de l’immobilier dans l’Hérault.

Le Groupe est composé de trois filiales :

CALIFORNIA Promotion : Promoteur immobilier spécialisé dans la réalisation de programmes neufs (appartements et villas).

CALIFORNIA Immobilier : Vente et location de biens immobiliers.

CALIFORNIA Resort : Gestion d’Hôtels et Résidences de Tourisme avec cinq sociétés :
- l’Hôtel MERCURE situé près du Golf du Cap d’Agde. Hôtel 4 étoiles.
- l’Hôtel Oz’In : situé dans le village naturiste du cap d’Agde. Hôtel 5 étoiles.
- Résidence de tourisme Natureva Spa : Située dans le village Naturiste. Résidence 4 étoiles.
- Résidence de tourisme Thalacap : située au Cap d’Agde. Résidence 4 étoiles.
- Cap Nat International : site spécialisé dans la location immobilière au sein du village naturiste.
Dans les établissements, les clients peuvent également accéder à des pôles Spa, sport, des bars avec exploitation licence IV et des soirées et événement.

Le Groupe emploie à l’année en moyenne 50 personnes et jusqu’à 90 salariés au plus haut de la saison.
En matière de comptabilité, le groupe utilise Sage compta.

California GROUP recrute pour son siège à Agde : Un(e) Assistant de Direction Ressources Humaines et Comptabilité F/H


Le Poste

Avec rattachement au Président de la société, au sein du siège du groupe, vous menez des missions de secrétariat de direction tout en prenant en charge la gestion administrative des ressources humaines et de la comptabilité du Groupe. Pour mener votre mission vous serez en permanence au contact des conseils extérieurs : cabinet d’expertise comptable, conseil externe juridique et avocats.

Pour cela vous devrez :

En matière d’Assistanat RH

Mettre en place une communication efficace avec les chefs d’équipe de chaque établissement.
Sécuriser et optimiser la gestion des ressources humaines tant sur le volet social qu’en matière de gestion des compétences.
Editer les contrats de travail pour l’ensemble des établissements.
Préparer les éléments nécessaires à la constitution de la paye.
Contrôler la gestion de la masse salariale conformément aux directives du siège.
Vérifier sur le logiciel de pointage, les entrées et sorties du personnel.
Mettre en œuvre les actions permettant de réunir les conditions à l’obtention d’un bon climat social et le pérenniser.
Vérifier l’affichage réglementaires pour l’ensemble des sociétés.



Assistanat comptable et administratif :

Assurer l’assistanat administratif et comptable pour l’ensemble des structures juridiques.
En collaboration avec le cabinet d’expertise comptable, mettre en œuvre les actions permettant la remontée efficace des informations comptables.
Superviser la saisie dématérialisée.
Effectuer le suivi de la TVA en s’assurant de bien récupérer l’ensemble des pièces comptables.
Suivre la trésorerie, ensemble des virements et les paiements aux fournisseurs et salariés.
Contrôler les remises en banque, chèques espèces, virements.
Contrôler les caisses pour chaque établissement.
Préparer les signatures auprès de la Direction Générale.
Gérer les assurances.
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités.

En matière de secrétariat de Direction :
Gérer les courriers entrants ainsi que les emails.
S’assurer du bon classement de l’ensemble des dossiers notamment sur le serveur.
Préparer les notes et courriers du Président.
Suivre au quotidien le planning du Président afin d’organiser au mieux la prise de rendez-vous.
Mettre en place

Mettre en place un reporting efficace auprès de la Direction. Faire des propositions pour améliorer l’organisation administrative, la gestion comptable et en matière de gestion de ressources humaines.


Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure type Master, (au minimum BTS) Assistant de Gestion ou Direction d’entreprise avec une spécialisation RH et gestion, vous justifiez d’une solide expérience auprès d’un dirigeant de PME. Vous êtes capable de travailler en totale autonomie sur votre poste tout en étant au centre de l’organisation.

Rigueur, sens de l’organisation, bienveillance à tous les niveaux de la société et réelles aptitudes de communication sont nécessaires pour réussir à ce poste.

Vous maîtrisez la bureautique et les outils collaboratifs.

Très à l’aise avec l’informatique, vous effectuez des tableaux sur Excell.

Discrétion, respect éthique et forte implication au travail sont les qualités obligatoires pour réussir à ce poste.






Il est proposé :
Un poste d’Assistant(e) de Direction RH & Comptabilité
Un CDI avec un statut cadre
Une rémunération fixe et variable sur objectifs qualitatifs et quantitatifs.
Et surtout un formidable challenge : prendre part à une aventure entrepreneuriale à taille humaine.





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