Offre d'emploi - ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - MONTPELLIER (34)



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) référence AV22J257.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 18-11-2022 pour le motif suivant :

Poste pourvu (ou en fin de procédure de recrutement)

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 1237 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 55 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en accédant à la rubrique Candidature Spontanée. Une fois déposé, votre CV sera visible par l'ensemble de nos consultants qui pourront éventuellement vous contacter en cas d'opportunités similaires à votre recherche.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

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Société L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER
Site Web www.montpellier.catholique.fr/
Secteur Gestion
Lieu de travail MONTPELLIER (34)
Référence de l'offre AV22J257

Notre client - L'Employeur

L’ASSOCIATION DIOCÉSAINE DE MONTPELLIER est la structure administrative de l’église Catholique dans l’Hérault.

Située à la Villa Maguelonne au cœur de Montpellier, l’association réunit sur un même lieu :

les services de l'archevêché
les services diocésains
les médias du diocèse

Au sein de l’association, l’organe de direction opérationnelle est l'Économat. Il intervient dans les domaines suivants : les ressources, la comptabilité et la gestion du patrimoine.

L’association emploie 48 salariés et elle compte avec un nombre important de bénévoles.

Afin de remplacer l’actuelle Assistante de Direction, l’association recrute à Montpellier (34) : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)


Le Poste

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Avec un rattachement à la Direction (Économe diocésain), votre principale mission est d’assister l’économe diocésain en suivant les dossiers administratifs des biens immobiliers du diocèse tout en assurant des missions d'assistanat de direction.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

Assistanat de Direction :

- Gérer et filtrer les appels et les emails.
- Prendre des rendez-vous en optimisant l’emploi du temps de l’économe.

Gestion Immobilière :

- Mise à jour de la base de données.
- Recherche d’informations : actes de propriété, historique du bâtiment, cadastre, géomètre, plans…

Transactions immobilières :

- Gestion administrative des demandes d’acquisition.
- Création du dossier de vente.
- Organisation des visites : contact avec les paroisses pour l’organisation des visites.
- Publipostage aux acquéreurs potentiels pour appel d’offres + paroisse info vente par mail
- Réception des offres.
- Gestion des réponses aux potentiels acquéreurs.
- Suivi du dossier : géomètre, diagnostics, notaire.
- Mise à jour des fichiers sur les différentes bases de données et classement des biens vendus.

Suivi des successions :

Assurer le support administratif pour l’ensemble des successions en suivant les procédures mises en place par l’économat. Gérer les relations avec les intervenants externes : études notariales, assurances…

Impôts et taxes :

- Gestion des Taxes foncières et d’habitation pour l’ensemble du parc immobilier.
- Saisie et actualisation sur Excel.
- Suivi des paiements et refacturations en fonction de la nature des biens.

Assurances :

- Une fois par an, mettre à jour la liste des biens et informer l'assurance.
- Dès réception des appels de primes, saisir tableau sous Excel
- Gérer le publipostage pour paiement des paroisses.
- Saisie sur excel et transmission au service comptable.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- Réalisation d’attestations
- Assurer le lien entre la paroisse et le service assurances

Gestion juridique :

Organisation des Assemblées Générales tant sur le plan juridique que logistique.

Conseil Diocésain des Affaires Économiques :

- Saisie et envoi de l’ordre du jour.
- Élaboration et transmission du compte-rendu.
- Elaboration délibérations
- Impression classeurs/suivre signatures

Dossier fournisseurs énergie :

- Electricité et Gaz : pour l’ensemble du parc immobilier, assurer le lien entre les fournisseurs et la paroisse ainsi que des comptes clients.
- Contact avec ENEDIS, relevé et changement de compteur
- Suivi des PCE (lien entre paroisse et ENDESA)

Travaux et rénovations :

- Suivis des travaux
- Refacturation des travaux aux paroisses
- Suivi du dossier avec APAVE

Procédures judiciaires :

Suivi des procédures en lien avec avocat

Location :

Suivi des conventions de location.


Les logiciels utilisés sont : Le pack office, ASTECH et Quadratus.


Le(la) Candidat(e)

De formation type BTS en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie par exemple au sein d’une étude notariale, cabinet de gestion immobilière, cabinet d’avocats, associations ou organismes œuvrant dans l’habitat…

Vous justifiez d’un réel sens de l’organisation, et travaillez en respectant des procédures tout proposant des améliorations.

Vous faites preuve de curiosité, de professionnalisme et de discrétion tout en soignant particulièrement votre communication et votre sens relationnel.
Le poste nécessite des compétences rédactionnelles et connaissances informatiques notamment sur des bases de données et des logiciels de gestion.


Il est proposé :

- Le titre de poste de Assistant de Direction (F/H),
- un CDI,
- une rémunération de 1 900 € bruts mensuels sur 12 mois.
- et surtout de travailler et évoluer dans un excellent cadre de travail.
- Télétravail possible au bout d’un an d'ancienneté.
- Horaires de travail souples.



Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.