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ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (F/H)



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F) référence LD20G152.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 05-08-2020 pour le motif suivant :

Nombre de candidats convoqués suffisant vue l'urgence du recrutement

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 2053 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 111 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en copier/coller dans la rubrique Candidature spontanée de notre site.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

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Société PANORASOFT
Site Web www.panorasoft.com
Secteur Informatique et Télécom
Lieu de travail MONTPELLIER (34)
Référence de l'offre LD20G152

Notre client - L'Employeur

Associés depuis 2017 Marie-Cécile de Faucigny et Benjamin RAAYMAKERS sont les dirigeants de PANORASOFT (7 personnes), une start-up éditrice de logiciels, notamment pour le milieu du tourisme.

Suite à plusieurs levées de fonds, ils ont récemment lancé 2 nouveaux outils prometteurs sur internet :
- Yieldbooking : outil de veille concurrentielle en temps réel pour les professionnels de l’hébergement de loisir et les campings (www.yieldbooking.com)
- Scraping-bot : outil de collecte de données de sites web par API (www.scraping-bot.io)

Dans ce contexte de croissance, il est nécessaire de recruter un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE).


Le Poste

ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF F/H

Basé à MONTPELLIER (34), il s’agit d’être le relais des associés sur les supports clients, administratif et comptable, marketing, communication...

Pour réussir à ce poste, les missions non-limitatives seront les suivantes :

Support clients :
- Gestion des premiers contacts (emails et téléphone) clients en Français et Anglais ou Espagnol
- Réalisation de devis suivant consignes des associés,
- Suivi et vérification des dossiers clients après-ventes par les associés,
- Facturation clients
- Paramétrage des comptes clients sur l’outil interne,
- Mise à jour du CRM Sellsy : comptes clients, devis, factures, prospects etc…
- Optimiser la gestion des clients pour leur satisfaction,
- Support et réponses aux questions des clients, réorientation vers le pôle technique si besoin.

Administratif & comptable
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Saisie puis transmission des pièces comptables au cabinet, (transmission de pièces aux comptables)
- Organisation des déplacements (réservation hôtels, billets train...)
- Traitement des notes de frais
- Commande de fournitures, matériel, cartes de visites, tickets restaurant etc.
- Formalités administratives diverses (mutuelle, médecine du travail, …)
- Préparation des demandes de dossier de subvention, de prêt, participation à des concours d’entreprise
- Archivage de documents

Marketing & communication (en support à l’équipe en place uniquement)
- Communication externe de l’entreprise : relais sur les réseaux linkedin des actualités de notre activité,
- Rédaction et mise en ligne d’article et de support de communication sur Wordpress
- Envoi d’emailing / newsletter
- Préparation des salons et participation ponctuelle à certains


Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste d’assistant commercial et administratif dans une société de type start-up du web ou de l’édition de logiciels.

Vous êtes polyvalent (e) et savez gérer le multitâche.

Votre intégrité et votre qualité rédactionnelle vous amènent à gérer les dossiers avec efficacité en français et espagnol / anglais.

Très organisé(e), vous gérez les priorités en respectant les délais et les processus tout en sachant faire face aux projets de dernières minutes.

Volontaire et dynamique, vous êtes reconnu(e) tant pour vos compétences administratives que pour votre sens de l’organisation.

Discret(e), précis(e) et motivé(e), vous savez organiser au mieux de vos intérêts et de ceux de votre société.

Avec un bon esprit d’équipe, vous vous adaptez à tout type d’interlocuteur en vous attachant à créer de véritables relations privilégiées.

Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

Très à l’aise avec les nouvelles technologies (système d’emailing : sendinblue, CRM salesforce ou Sellesy) vous avez une bonne culture et appétence pour l’apprentissage de nouveaux logiciels.

Vous avez dernièrement travaillé en Espagnol et/ou en Anglais.


Il est proposé :

- le titre d’ASSISTANT,
- un CDI à pourvoir immédiatement,
- une rémunération brute annuelle comprise entre 26 et 28 K€,
- et surtout un formidable challenge : progresser dans une société innovante en plein croissance.

Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi »

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.


Aphorisme

Chaque jour doit permettre d’apprendre quelque chose de nouveau.

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