Offre d'emploi - ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT (F/H) - MONTPELLIER



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT (H/F) référence LD24PT143N.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 11-07-2024 pour le motif suivant :

Poste pourvu (ou en fin de procédure de recrutement)

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 461 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 137 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en accédant à la rubrique Candidature Spontanée. Une fois déposé, votre CV sera visible par l'ensemble de nos consultants qui pourront éventuellement vous contacter en cas d'opportunités similaires à votre recherche.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

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Société FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH
Site Web www.florianmantione.com
Secteur Ressources Humaines
Lieu de travail MONTPELLIER
Référence de l'offre LD24PT143N

Notre client - L'Employeur

Depuis près de 50 ans, le FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH développe des services de conseils autour du recrutement de cadres, de la formation, outplacement, bilan de compétences, audit organisationnel et humain et du coaching.

Premier réseau national de conseil en recrutement de cadres depuis 1976, notre clientèle est composée de PME, ETI et Grands Groupes nationaux et internationaux.

Notre succès est dû à notre professionnalisme, notre éthique et notre sens du service client.

Pour compléter notre méthodologie reconnue en recrutement, nous avons développé, et continuons à les faire évoluer, un ensemble d’outils tournée vers l’expérience candidat : multidiffusion automatique des offres d’emploi vers nos partenaires jobboards via notre ATS maison, réception des candidatures dans notre CVthèque contenant plus de 250 000 CV, prise de rdv autonome via google agenda, tests et dossiers en ligne…

Le Florian Mantione Institut RH dispose d’un réseau en croissance de plus de 30 consultants sur tout le territoire, à qui nous apportons des outils et des méthodes de travail tout en facilitant au quotidien leur travail auprès des clients et des candidats..

Très impliqués dans le monde économique et associatif, nous mettons en place une démarche RSE qui verra le jour en 2025.

FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH recrute à MONTPELLIER (34) un poste de : ASSISTANT RECRUTEMENT (F/H)


Le Poste

ASSISTANT RECRUTEMENT (F/H)

Basé(e) à notre siège de Montpellier Antigone (34) dans une équipe administrative de 3 personnes, il s’agit d’assurer la gestion administrative des recrutements pour l’ensemble des consultants : diffusion et suivi administratif sur le web des offres d’emploi via notre ATS maison, suivi des sites emploi de diffusion (jobboards), support aux candidats (Gagenda autonome, Tests en ligne, …), réponses téléphoniques et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu’aux recrutements chez les clients…), tout en étant polyvalent dans la vie du cabinet.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

Support administratif des recrutements :
- Contrôle de la bonne rédaction par les consultants des offres d’emploi selon nos procédures avant leur diffusion.
- Diffuser, gérer et contrôler les offres d’emplois sur le site www.florianmantione.com via l’outil interne (ATS) et sur l’ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, France Travail…
- S’assurer quotidiennement que toutes les offres du cabinet sont bien diffusées sur l’ensemble des supports.
- Effectuer la gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, …) des mises en relation consultants, clients et candidats.
- Veiller au bon fonctionnement des outils de gestion des missions de recrutement : Site internet, outil de gestion des offres d’emploi et des candidatures, outil d’envoi de tests de personnalité, outil de prise de rendez-vous sur les agendas Google Workspace, …
- Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion des offres d’emploi jusqu’au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, …
- Suivre les statistiques et les relations avec les jobboards.

Les consultants du Florian Mantione Institut RH font preuve d’une grande autonomie. Le suivi de leur intégration (appropriation des outils et méthodes) nécessite une assistance plus soutenue lors de leur démarrage.


Assistanat administratif et logistique polyvalent :
Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, …

Veiller au bon fonctionnement du bureau : rangement, connexion internet…
Gestion d’évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, …), conventions internes, évènements…

Ce poste a un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement des missions du Florian Mantione Institut RH avec un rythme soutenu.


Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie en assistant administratif en recrutement / RH / formation.

Polyvalent avec une bonne capacité d'adaptation, vous êtes très à l’aise dans le multitâche et multi interlocuteurs.

Doté d’un très bon relationnel, vous vous adaptez à tous types d’interlocuteurs : associés, consultants, collègues, clients, candidats, partenaires, …

Une collaboration directe avec plusieurs dirigeants est un atout.

Orienté business et résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.

Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse et maitrisez bien le Français pour relire les autres.

Impliqué, vous savez faire évoluer les situations tout en respectant les personnes en place.

Vous êtes à l’aise avec les environnements de travail digitaux et collaboratifs, Google (gmail, drive, agenda, Meet, Forms, Docs, Sheets, Slides…), ATS, Jobboards, tests en ligne, …

Il est proposé :
- le TITRE DE POSTE d’ASSISTANT RECRUTEMENT (F/H),
- un CDI en 35H,
- une rémunération selon votre profil,
- et surtout un véritable challenge :développer vos compétences tout en participant au déploiement d'un réseau de consultants en recrutement en pleine expansion dans une véritable institution.




Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.