Offre d'emploi - ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE (F/H) - MONTPELLIER (34)



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE (H/F) référence AV23MC051G.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 13-07-2023 pour le motif suivant :

Nombre de candidats convoqués suffisant vue l'urgence du recrutement

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 887 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 105 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en accédant à la rubrique Candidature Spontanée. Une fois déposé, votre CV sera visible par l'ensemble de nos consultants qui pourront éventuellement vous contacter en cas d'opportunités similaires à votre recherche.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

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Société FLORIAN MANTIONE INSTITUT
Site Web www.florianmantione.com
Secteur Ressources Humaines
Lieu de travail MONTPELLIER (34)
Référence de l'offre AV23MC051G

Notre client - L'Employeur

Le Florian Mantione Institut RH (FMI), créé en 1976 à Montpellier, propose une palette complète dans le domaine des Ressources Humaines : recrutement, formation, outplacement, bilan de compétences, audit organisationnel et humain, coaching.

Notre succès est dû à notre professionnalisme, notre éthique et notre sens du service client, ainsi qu’à notre présence digitale : multidiffusion automatique des offres d’emploi, réception des candidatures dans notre CVthèque web contenant plus de 250 000 CV, prise de rdv automatique via google agenda, tests en ligne, webinars, posts journaliers et vidéos sur les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitter, …).

Notre site internet www.florianmantione.com est doté d’un espace e-recrutement véritable outil de travail des consultants (ATS) du Florian Mantione Institut RH à partir duquel, ils gèrent leur activité de conseil en recrutement : diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures, reporting client….

Afin de prendre la suite d’une apprentie, nous recrutons à Montpellier (34) un poste d’ ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE.


Le Poste

Basé à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s’agit d’assurer la gestion administrative des candidats : diffusion offres d’emploi sur le web, réponses téléphonique et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu’au recrutement chez les clients.

Assistanat administratif sur l’activité de Recrutement :

- Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion de l’offre jusqu’au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, …
- Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, …) des mises en relation consultants, clients et candidats.
- Diffuser, gérer et contrôler les offres d’emplois sur le site FMI et sur l’ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, POLE EMPLOI…
- Suivi des statistiques jobboards,

Assistanat administratif et logistique :
- Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, …
- Veille au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet…
- Gestion d’évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, …), évènements,
- Mise à jour de bases de données : recherche d’emails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, …


Il s’agit d’un poste pivot avec un rythme soutenu et un contexte multitâche permanent.


Le(la) Candidat(e)

Vous êtes en recherche d’une entreprise afin de réaliser votre année d’alternance dans le domaine de l’assistanat administratif.

Vous êtes à l’aise avec les environnements de travail digitaux et collaboratifs, idéalement Google workspace (gmail, drive, agenda, Meet, Forms, Docs, Sheets, Slides…), …

Une connaissance dans le domaine recrutement / RH est un véritable atout.

Avec un esprit d’équipe, orienté dans la résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.

Vous possédez des qualités rédactionnelles et d’expression orale.

Votre personnalité sera privilégiée par rapport à vos diplômes : réactivité, rigueur, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse, un très bon contact relationnel et une grande discrétion.

Enfin, il est également attendu une grande capacité d’adaptation et anticipation, une force de proposition et une implication, notamment pour tout ce qui a trait à la gestion de projet.


IL EST PROPOSE :

- le titre d’ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE,
- une rémunération rattachée à votre contrat d'alternance,
- une formation interne vous permettant d'appréhender pleinement votre poste de travail,
- et surtout un formidable challenge d’accompagner un cabinet de renom en évolution digitale constante.


Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi »