Offre d'emploi - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION ANGLAIS (F/H) - MONTPELLIER

Notre client - L'Employeur

TERAKALIS, est une Start-up ambitieuse spécialiste du domaine des ondes électromagnétiques Térahertz. Elle conçoit et fabrique des équipements très innovants pour le contrôle non destructif des défauts ou des propriétés internes de matériaux.

Les systèmes de TERAKALIS sont destinés à des applications de Contrôle Non Destructif pour des laboratoires de recherche/d'expertise ou des lignes de production Industrielles ou encore des départements d'exploitation et de maintenance d'infrastructures.

Dans ce contexte de forte croissance et afin de renforcer son équipe administrative, TERAKALIS recrute sur MONTPELLIER (34) un nouveau poste d’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION ANGLAIS (F/H).

Le Poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION ANGLAIS (F/H)

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable et en étroite collaboration avec l’ensemble des services, le poste consiste en la gestion des tâches administratives du quotidien ainsi que du traitement des dossiers de comptabilité et de gestion.


Les missions non limitatives sont les suivantes:

Préparation de dossiers et présentations pour la prise de décision :

Rédaction de notes de synthèse,
Réalisation de tableaux de bord,
Préparation de présentations orales ou écrites,

Gestion des emplois du temps, des déplacements et des réunions :

Gestion des agendas,
Organisation des déplacements,
Prise de rendez-vous.

Actualisation, classement et archivage des dossiers et fichiers clients et fournisseurs :

Saisie et mise à jour des données,
Classement et archivage des documents.

Suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) :

Gestion des commandes,
Suivi des livraisons,
Gestion des stocks.

Gestion des fournisseurs et des sous-traitants :

Gestion des contrats,
Négociation des tarifs,
Saisie des commandes,
Suivi des livraisons et des factures.

Établissement de statistiques et reportings :

Collecte des données,
Analyse des données,
Réalisation de tableaux de bord,
Gestion de dossiers complexes (assurance, sinistre).

Traitement de courriers, mails et appels téléphoniques :

Gestion des appels téléphoniques,
Suivi des dossiers,
Traitement du courrier et des appels entrants.

Le(la) Candidat(e)

De formation supérieure type BTS Assistante de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire idéalement au sein d’une Start-Up.

Vous maîtrisez et appréciez travailler autour de sujets de gestion et comptabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Bureautique, logiciels comptables…) et maîtrisez notamment Microsoft EXCEL.

Polyvalent(e) et très organisé(e), vous gérez les priorités en respectant les délais et les processus tout en sachant faire face aux projets de dernières minutes.

Votre intégrité et votre qualité rédactionnelle vous amène à gérer les dossiers avec efficacité.

Volontaire et dynamique, vous êtes reconnu(e) tant pour vos compétences administratives que pour votre sens de l’organisation.

Discret(e), précis(e) et motivé(e), vous savez organiser au mieux de vos intérêts et de ceux de votre société.

Avec un bon esprit d’équipe, vous vous adaptez à tout type d’interlocuteur en vous attachant à créer de véritables relations privilégiées.

Autonome sans être indépendant(e), vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites.

La maîtrise de l’anglais professionnel est nécessaire (oral et écrit)

Il est proposé :
- le TITRE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION ANGLAIS (F/H),
- un contrat CDI,
- un statut ETAM,
- une rémunération pouvant atteindre les 30k€ brut annuel selon profil et expérience,
- et surtout un véritable challenge :progresser dans une société innovante en plein croissance.

Merci de postuler uniquement par le cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH.

Les candidatures adressées au client du cabinet de recrutement FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.