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La réunion de travail efficace pour l’animateur et les participants - MA03

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 Programme de formation

 

Objectifs de la formation

▪ Savoir préparer une réunion

▪ Maitriser les techniques d'animation de réunions

▪ Améliorer l'interaction entre les participants

 

Public visé et prérequis

▪ Les animateurs de réunions, bien sûr, mais également toutes les personnes susceptibles de participer à des réunions de travail, les membres du Comité d’Entreprise, les délégués du personnel…

▪ Aucun prérequis

 

Objectifs pédagogiques et contenu de formation


▪ Comment préparer chaque type de réunion ?

Les différents types de réunion : information, enquête, sondage, résolution de problèmes, formation et perfectionnement. L’adéquation des préparatifs par rapport aux objectifs, à la composition du groupe, à la présentation du problème avant la réunion, à l’organisation matérielle.


▪ Améliorer le rôle de l’animateur :

Les fonctions de l’animateur de réunions : par rapport au contenu, par rapport aux participants (ordre et discipline de la parole, tenir compte des particularités de chacun, équilibrer les moments de discussion et les moments de réflexion, faire l’inventaire des ressources de chacun), par rapport au groupe en tant que tel (conscience du groupe, tester le groupe, débloquer le groupe quand il est bloqué).

Les techniques de l’animateur : reformulation, synthèse, renvois en miroir, reflet-élucidation, question. Les différents styles d’animation : autocritique (strict, bienveillant, incompétent), démocratique (authentique, pseudo-démocratique) ou laisser-faire.


▪ Améliorer le rôle des participants :

Le rôle centré sur la tâche : stimuler le groupe, rechercher des informations, des opinions, apporter des informations, des opinions, reformuler des opinions, clarifier et coordonner les idées, orienter le groupe, procéder à l’examen critique, régler les Questions matérielles, rôle d’activiste, de secrétaire. Le rôle de maintien de la cohésion : encourager les autres, chercher à établir l’harmonie entre les membres du groupe, favoriser le compromis, servir de relais, formuler les normes du groupe, observer et commenter la marche du groupe. Les rôles parasites et les besoins individuels : l’agressif, le freineur, l’intéressant, le négateur, le dominateur, le battu d’avance, l’avocat d’intérêts particuliers, celui qui prend le groupe pour un tribunal.


▪ Résoudre les problèmes de la vie de groupe :

Les obstacles à la communication et les moyens de les surmonter. Les effets liés à la norme du groupe et à la déviance. Les différentes attitudes des membres du groupe : aide et soutien, jugement, investigation, interprétation, écoute, démission.

 

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre

▪ Moyens pédagogiques : Exposé-discussion, exercices pratiques, simulation d'une réunion d'un type particulier. Un dossier complet est remis à chaque participant

Moyens techniques : Salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un ordinateur, zone Wi-Fi

Moyens d’encadrement : Consultants Formateurs RH du réseau Florian Mantione Institut ayant une expérience significative dans le management

 

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

▪ Suivi de l’exécution : Feuilles de présence signées des stagiaires et du formateur par demi-journée ou rapport de connexion

▪ Appréciation des résultats : Test d'évaluation en début et fin de session, questionnaires de satisfaction, attestation de fin de formation individuelle et certification de réalisation  

 

Organisation et fonctionnement de la formation

▪ Durée totale de la formation : 1 jour

Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30  

▪ Rythme : 1 journée en continu ou par session de 1/2 journée

▪ Mode d'organisation : Présentiel ou Distanciel en inter-entreprise ou intra-entreprise

▪ Prix Inter-entreprise TTC : 1 000 €/jour/stagiaire  

▪ Prix Intra-entreprise TTC : 2 000 €/jour pour un groupe de 10 personnes

▪ Financement(s) possibles(s) : Entreprise, OPCO, Plan de formation, Autofinancement

▪ Lieu : Lien de connexion Google meet ou Florian Mantione Institut - 1 Place Paul Bec - Les Echelles de la Ville - 34000 Montpellier ou possibilité d'organiser la formation dans les locaux du client dans un cas "intra-entreprise"

 

L'organisme se réserve la possibilité d'appliquer des promotions, rabais, ristournes ou remise à tout moment.

 

 

 

NOS AUTRES FORMATIONS

 

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www.florianmantione.com