Postuler
AccueilOffres d'emploiDétail d'une offre

ASSISTANT DE GESTION (F/H)



Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT DE GESTION (H/F) référence VLE19F143.

Le FLORIAN MANTIONE INSTITUT a retiré ce poste de ses propositions le 19-07-2019 pour le motif suivant :

Nombre de candidats convoqués suffisant vue l'urgence du recrutement

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 2097 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 94 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en copier/coller dans la rubrique Candidature spontanée de notre site.

Bien courtoisement,

Loïc Douyere et Augustin Valero
Associés

Retour



Société KIZEO
Site Web www.kizeo.com
Secteur Informatique et Télécom
Lieu de travail Avignon (84)
Référence de l'offre VLE19F143

Notre client - L'Employeur

L’ambiance start up vous fait rêver ? une structure en évolution permanente et qui laisse beaucoup de place à l’initiative vous tente ?

KIZEO est peut-être l’entreprise qui vous convient :

- elle développe des produits dans l’air du temps : Spécialisée dans le développement d’applications mobiles pour les entreprises, elle a vu le jour en 2011. Créée par un ingénieur curieux et inventif, qui a su déceler les besoins des professionnels à la recherche d’un outil simple et performant de recueil et de traitement de données terrain, l’entreprise se développe très fortement.

L’idée du produit-phare (Kizeoforms) réside dans la construction d’un outil sur-mesure, accessible via un support mobile, facile à s’approprier, fait par le client lui-même. L’équipe Kizeo accompagne bien sûr ses clients et reste entièrement disponible et à leur écoute, mais sans jamais faire à leur place.
L’entreprise est également en plein lancement d’autres services comme Kizeo Loc ou Kizeo Biz, à découvrir sur www.kizeo.com

- elle porte une ambition : simplifier les métiers de ses clients pour qu’ils se consacrent à leur vrai savoir-faire et proposer une technologie utile et efficace, au service de l’homme.

- elle démontre des résultats positifs mois après mois : En 2018, la société aura réalisé environ 2 M€ de CA. Elle connaît une croissance à 2 chiffres depuis sa création. Avec une équipe de 25 personnes aujourd’hui, elle gère plus de 50 000 abonnés, offrant des outils adaptés à chacun. Elle vient également d’ouvrir sa première filiale, au Chili.

Toujours en quête d’innovation autant dans la nature de ses produits que dans les méthodes de travail, l’équipe en place est très cosmopolite. Cette diversité humaine apporte la richesse des points de vue, la capacité d’initiative et l’ouverture d’esprit, qui favorisent en outre une présence dans 41 pays actuellement.

- elle applique une devise : « ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait » !

Aujourd’hui, pour remplacer la chargée de comptabilité/administratif qui déménage, l’entreprise recherche pour son siège, à Avignon un(e) ASSISTANT(E) de GESTION (F/H)


Le Poste

ASSISTANT(E) de GESTION (F/H)

Rattaché(e) directement au dirigeant et au Directeur des Opérations, votre mission sera d’être l’œil comptable et financier de la direction, pour qu’au-delà de la tenue traditionnelle de la comptabilité, elle puisse avancer en toute confiance sur ses chiffres et sa trésorerie.

Plus précisément, vos différentes tâches seront de :

Assurer la gestion comptable en
- saisissant les écritures
- suivant, enregistrant les règlements et effectuant les rapprochements bancaires
- vérifiant la comptabilité clients et fournisseurs (lettrage de l’ensemble des comptes)
- récupérant et saisissant les variables de paie directement sur le logiciel du cabinet comptable
- gérant les notes de frais de toute l’équipe
- déclarant la TVA et les DES
- veillant à l’application de la réglementation sociale
- globalement, en allant jusqu’au pré-bilan

Assurer une partie de gestion administrative en
- suivant les impayés et procédant aux relances et au recouvrement
- vérifiant le suivi médical (relations avec l’AIST 84) et la mise en place d’autres obligations légales
- gérant le financement des formations proposées aux salariés (relations avec les OPCA, FAFFIEC…)

Gérer les Services Généraux en
- étant le lien avec les fournisseurs d’Energie, Téléphonie, Mobilier…(etc)
- contrôlant le bon entretien des locaux et supervisant les relations avec les sociétés de nettoyage et de sécurité des bâtiments
- étant responsable des achats nécessaires au bon fonctionnement des équipes : s’enquérir des besoins et garantir les stocks de consommables, la disponibilité des fournitures de bureau, ou liées à l'informatique, l'hygiène…


Assurer un soutien ADV (Administration des Ventes) en
- consacrant une journée par semaine, en parallèle aux actions des commerciaux, à la vérification et la saisie de certaines commandes


Le(la) Candidat(e)

De formation niveau bac+2 type BTS comptabilité ou assistant de gestion PME/PMI, vous avez une première expérience de 4 ou 5 ans minimum, à un poste de gestionnaire comptable en entreprise (de préférence dans une petite structure).

Sans être nécessairement un(e) expert(e), vous connaissez les règles comptables et en avez compris l’utilité et l’esprit pour mieux rendre et analyser les chiffres auprès de la Direction.

Vous maîtrisez Excel (les outils bureautiques en général) et avez l’habitude de travailler avec un logiciel de comptabilité et un ERP.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et méthodique. Vous avez un sens de l’organisation très affirmé : vous savez analyser rapidement, trier, prioriser les informations multiples qui vous arrivent.
Toujours ouvert(e) aux échanges avec l’équipe et dans une posture d’aide, vous faites cependant la part des choses et savez vous concentrer et vous recentrer sur les tâches sur lesquelles on vous attend.

Vous avez l’esprit collectif et êtes plein(e) d’initiatives.

Enfin, comme tout membre de l’équipe Kizeo, vous avez un mode de fonctionnement très autonome. Vous voyez vite ce que vous avez à faire, exposez vos idées, les faites valider par la direction et engagez l’action à mener, dans votre domaine.

De toute façon, chez Kizeo, « il faut que ça pulse », mais l’ambiance et l’esprit de l’équipe vous y aidera !

Optionnel mais considéré comme un vrai plus : aimer les moments « apéro » et avoir l’esprit « compèt » au babyfoot !

Idéal : Etre disponible pour la 2ème quinzaine d’août 2019.

IL EST PROPOSE :

- un poste d’ Assistant(e) de Gestion (F/H)
- en CDI 35h, avec 1j de libre (mercredi ou vendredi par exemple) 1 semaine sur 2
- une rémunération fixe de 30 à 32 k€, négociable selon profil + une mutuelle efficiente prise à 65% par l’entreprise + un intéressement (très intéressant) + des tickets restos
- dans un cadre de travail exceptionnel
- avec une équipe jeune, volontaire et très impliquée, et un dirigeant qui est convaincu qu’être bien au travail favorise la performance….
- Et puis surtout, le challenge d’intégrer une start up, avec un potentiel de croissance assuré, qui vous offre la possibilité d’écrire une belle histoire avec elle.



Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d’emploi ».

Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.


Aphorisme

Bien s’entourer constitue la première des vertus d’un manager.

Newsletter

www.florianmantione.com