Offre d'emploi - ASSISTANT DE DIRECTION - CENON (33) - Recrutement assuré par le Florian Mantione Institut

OFFRE D'EMPLOI

Bonjour,

Vous êtes intéressé par le poste ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) référence JT910 mais le FLORIAN MANTIONE INSTITUT vient de le retirer de ses propositions pour le motif suivant :

Poste pourvu (ou en fin de procédure de recrutement)

A titre d'information, sachez qu'à la date où le poste a été retiré, la situation était la suivante :

- 1449 candidats ont vu cette offre sur notre site
- 89 candidats ont déposé leur CV

Nous vous remercions de l'intérêt que vous avez porté à notre proposition et formulons tous les vœux de réussite dans votre évolution professionnelle. N'hésitez pas à déposer votre CV en copier/coller dans la rubrique Candidature spontanée de notre site.

Bien courtoisement,

Florian MANTIONE
Président

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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Société	ICB - INGENIERIE CONCEPT BATIMENT
Site Web	www.groupedemonchy.fr
Secteur	BTP
Lieu de travail	CENON (33)

L'Employeur
Self-made man par excellence Didier Demonchy a débuté son activité à l’âge de 13 ans dans la ferronnerie d’art. A 20 ans, il fonde sa première entreprise éponyme de ferronnerie et serrurerie à Gardonne en Dordogne. Avec son épouse Véronique Demonchy, gestionnaire financière du groupe, il ne cesse de diversifier ses activités avec succès autour de l’acte de consruire dans des projets et des concepts toujours plus innovants. A travers les sociétés du Groupe Demonchy, il a réussi à proposer une offre globale de services afin de rendre plus accessible la réalisation de bâtiments et locaux d’activités. Ainsi trois grandes étapes ont permis au groupe de franchir des paliers et d’étoffer ses compétences et savoir-faire, consolidant ainsi l’ensemble des prestations offertes. Le bâtiment constitue le métier historique du Groupe Demonchy. Les 4 pôles du Groupe Demonchy: - Pôle construction .ICB : Étude, conception et réalisation de bâtiments métalliques tous corps d’état et locaux d’activités .ICELEC : Étude et réalisation d’installations électriques courants forts / courants faibles, domotiques et raccordement photovoltaïque .IC-PS : Étude et réalisation d’installations en plomberie et sanitaire .ICnergy : Promotion et maintenance de systèmes photovoltaïques .IC-AI : Etude conception et réalisation d’aménagement d’espaces intérieurs - Pôle promotion immobilière .Financière Demonchy : Promotion immobilière d’entreprises .Holding Verduger : Promotion immobilière d’entreprises .Consultimo : Agence immobilière spécialisée dans le conseil en immobilier d’entreprises .SOCATEST : Promotion et commercialisation de locaux d’activités et de résidences hôtelières .SCCV Domaine Tchanqué : Promotion et commercialisation de maisons éco-passives - Pôle investissement immobilier .SCI Bonne Entente : Location et vente de locaux d’activités .SCI Beaufort : Location de locaux d’activités .SCI Cocteau Janzay : Location de locaux d’activités .SCI La Bataille : Location de locaux d’activités .SCI Du Grand Large : Location de locaux d’activités .SCI DMO : Location de locaux d’activités .SCI Lazio : Commercialisation de locaux d’activités - Pôle d’exploitation .Le Roof : Gestion d’une résidence de tourisme .Locabox : Self-stockage pour particuliers et professionnels .Locaburo : Gestion et location de bureaux et salles de réunion C’est dans ce contexte que le GROUPE DEMONCHY, et plus particulièrement ICB, recherche un(e) ASSISTANT(E)DE DIRECTION.

Le Poste
Ce poste est proposé au sein d'ICB (Ingénierie Concept Bâtiment), entité spécialisée dans l’étude, la conception et la réalisation de bâtiments industriels, tertiaires et locaux d’activités clés en main. Du montage des dossiers administratifs à la réalisation des projets immobiliers clés en main, ICB accompagne ses clients tout au long de l’acte de construire. Son expérience dans la conception et la réalisation de bâtiments industriels lui permet de faire face aux contraintes susceptibles d’être rencontrées dans ce secteur d’activité et de trouver des solutions adéquates et pérennes à chaque situation. Le bureau d’études d’ICB est dirigé par des ingénieurs rompus depuis plus de 20 ans aux exigences de leur métier. Ce savoir-faire s’accompagne d’une parfaite maîtrise des technologies du type CAO - DAO (Conception et Dessin Assisté par Ordinateur), indispensables dans la réalisation de bâtiments en structure métallique de qualité. Cette expertise permet de rendre compatible esthétisme architectural et performance technique, dans le respect des réglementations thermiques en vigueur. Cette approche se conjugue également avec des enveloppes budgétaires compétitives dans le contexte actuel du marché immobilier. Grâce à la souplesse de sa structure et la réactivité de son unité de production intégrée, ICB peut s’engager à réaliser un projet clés en main dans des délais de livraison très courts sans dénaturer l’excellence de ses réalisations. ICB s’est d’ailleurs engagée dans une démarche de qualité (Qualibat) afin de garantir à ses clients la conformité de ses prestations. Récemment la signature d’une charte a engagé ICB ainsi que les filiales du groupe Demonchy à respecter une démarche environnementale autant dans leur fonctionnement que dans leurs réalisations. Vous aurez notamment pour mission: Accueil - Téléphonique + Traitement des appels - Accueil physique des visiteurs Courrier/Fax/Emails - Réception et distribution aux personnes concernées - Traitement si besoin - Rédaction - Affranchissement et postage - Dépôt des chèques en banque Clients - Réaliser les tableaux de chantiers en cours - Scanner les devis signés et les classer (sur serveur et dans classeur) - Copier et distribuer les devis signés - Saisir les devis clients sur Batigest - Relancer les devis - Transférer les devis - Effectuer les comptes rendus de chantier - Classer et archiver les dossiers clients Marchés Sous-Traitants - recevoir les PV de réception de chantiers et effectuer le suivi - Etablir les contrats de marché - Suivre les marchés de travaux - Réclamer et vérifier les assurances, le Kbis, les différents attestations - Effectuer la mise à jour et le suivi du dossier du personnel d’Eurojal Fournisseurs - Effectuer les ouvertures de compte - Saisir les commandes Mission SPS (Coordinateur de Sécurité Protection Santé) - Rédiger les contrats - Suivre les dossiers - Suivre la facturation Maintenance - Effectuer le suivi du parc téléphonique - Voir avec les sociétés de maintenance afin de résoudre les problèmes éventuels techniques (téléphone, imprimante…) - Suivre les contrats téléphoniques (commandes, renouvellement… Divers - Effectuer diverses vérifications périodiques - Prise en charge des dossiers DO (Dommages/Ouvrages) - Préparer les dossiers de demande de financement - Transmettre certaines pièces aux notaires pour acte - Imprimer des plans sur traceur - Effectuer les commandes de fournitures de bureau - Suivre les demandes de formations (CACES…), faire effectuer les devis par les différents organismes, vérifier la prise en charge… - Préparer les dossiers de contentieux pour les avocats Pour le Dirigeant - Gérer son planning / Rdv - Suivre et traiter les notes de frais - Organiser les déplacements (réservations…) - Classer et mettre à jour les dossiers - Effectuer la tenue de l’espace bureau - Répondre aux appels d’offres

Le(la) Candidat(e)
Vous êtes titulaire d’un BTS ou BAC +2 (Assistant(e) de Direction, Gestion, Secteur commercial…) et justifiez impérativement d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secteur du Bâtiment. Vos compétences pluridisciplinaires vous permettront de réussir dans ce poste très polyvalent. Mais avant tout, c’est votre personnalité qui sera l’élément déterminant de votre réussite : Gestion du temps et organisation rigoureuse, esprit méthodique, perspicacité et ténacité, grande maturité. Vous êtes dispoinible IMMEDIATEMENT. Il est proposé au candidat retenu : - Le titre d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Un CDD de 6 mois (évolutif à terme vers un CDI) - Une rémunération motivante à négocier selon profil et expériences - Un poste évolutif pour les candidats de valeur souhaitant s’investir fortement et à long terme

Référence de l'offre d'emploi :	JT910